Организационный отдел

Организационный отдел

Адрес: п.Любытино, ул.Советов д.29

Часы работы и приема граждан:

Пн.- пт. с 8:30 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00

Задачи отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• разрабатывает Положение об Администрации Любытинского муниципального района, контролирует его соблюдение;

• составляет на основе предложений структурных подразделений Администрации муниципального района, председателя Думы Любытинского муниципального района план мероприятий, проводимых Администрацией муниципального района, Думой Любытинского муниципального района;

• контролирует исполнение указов Губернатора Новгородской области, нормативных правовых актов Администрации Новгородской области, решений Думы Любытинского муниципального района, нормативных правовых актов Администрации муниципального района, касающихся деятельности Администрации муниципального района;

• готовит предложения и замечания по направляемым в Администрацию муниципального района, проектам документов федеральных и областных органов государственной власти по вопросам, связанным с полномочиями отдела;

• анализирует работу структурных подразделений Администрации муниципального района с контрольными документами, информирует о состоянии этой работы Главу муниципального района;

• готовит проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

• готовит аналитические информационно - справочные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

• обеспечивает сохранность служебных документов и их своевременную передачу в архив;

• организует работу по подготовке сведений, составляет и уточняет списки кандидатов в присяжные заседатели для Новгородского областного суда.

В целях организационного обеспечения работы Думы Любытинского муниципального района:

• обеспечивает четкую организацию работы Думы Любытинского муниципального района в соответствии с Уставом муниципального района и Регламентом Думы муниципального района;

• формирует повестку дня заседаний, ведет протоколы заседаний, составляет план работы Думы на год;                                                                           

• готовит заседания Думы муниципального района, обеспечивает депутатов проектами рассматриваемых документов;

• оказывает практическую помощь депутатам Думы муниципального района.

В целях организационного обеспечения взаимодействия Главы муниципального района с органами государственной власти, Думой Любытинского. муниципального района, органами и выборными лицами территориального общественного самоуправления:

• координирует проведение на территории муниципального района областных информационных дней, организует встречи Главы муниципального района, руководителей Администрации Новгородской области с трудовыми коллективами и населением района по месту жительства;

• организует проведение личного приема граждан уполномоченным Губернатора области на территории муниципального района, Главой района, его заместителями на территории района;

• обеспечивает подготовку, проведение отчетов Администрации муниципального района перед населением, обобщает предложения и замечания, высказанные в ходе их проведения, готовит по ним проекты распоряжений Администрации Любытинского муниципального района.

В целях выполнения задач, определенных избирательным законодательством для органов местного самоуправления:

• обеспечивает взаимодействие Администрации муниципального района с Избирательной комиссией Любытинского района, координирует деятельность структурных подразделений Администрации муниципального района, районных служб по вопросам подготовки и проведения референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления;

• оказывает помощь избирательным комиссиям различных уровней в подготовке и проведении референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления на территории муниципального района;

• обеспечивает подготовку и передачу в Избирательную комиссии Любытинского муниципального района сведений об избирателях;

• решает вопросы образования и подготовки избирательных участков, мест для размещения агитационных материалов в период проведения референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления на территории Любытинского муниципального района;

• готовит проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления, по вопросам связанным с проведением выборов, референдумов;

• проводит работу по повышению правовой культуры населения муниципального района.

• составляет проект номенклатуры дел отдела, Думы Любытинского муниципального района формирует документы в дела согласно утвержденной номенклатуре Дел;

• обеспечивает оформление, учет и хранение дел в течение установленного срока, передает их на хранение в районный архив;

• в соответствии с действующими инструкциями организует уничтожение документов временного срока хранения.

1. Ведет реестр муниципальных служащих района, оформляет кадровые распоряжения, ведет трудовые книжки и личные дела муниципальных служащих.
   
   
2. Обеспечивает проведение аттестаций муниципальных служащих.
   
   
3. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, обеспечивает их подготовку и повышение квалификации.
   
   
4. Организует и проводит в Администрации муниципального района работу по противодействию коррупции в пределах полномочий по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции, по выявлению, предупреждению, пресечению коррупционных правонарушений и по минимизации коррупционных проявлений на муниципальной службе.
   
   
5. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации муниципального района и урегулированию конфликта интересов.
   
   
6. Организует проверки кандидатов на замещение должностей муниципальных служащих в Администрации муниципального района на наличие в отношении них сведений, препятствующих её прохождению.
   
   
7. Организует представление муниципальными служащими сведении о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера своих, а также своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также сведений о расходах в случаях, предусмотренных действующим законодательством, является уполномоченным органом на прием таких сведений.
   
   
8. Организует и участвует в проведении служебных проверок.
   
   
9. Организует и проводит семинары и совещания с работниками Администрации района и Администраций сельских поселений по вопросам организационно - массовой работы.
   
   
10. Составляет, анализирует и представляет в Администрацию области и отдел статистики в установленные сроки ежегодные статистические отчеты о количественном и качественном составе муниципальных служащих, данные о движении кадров.
    
    
11. Оформляет документы на награждение Почетными грамотами и благодарственными письмами Администрации района, области, орденами и медалями Российской Федерации, другими видами поощрений.
    
    
12. Организует делопроизводство в Администрации муниципального района.
    
    
13. В соответствии с установленными правилами и инструкциями по организации делопроизводства принимает, регулирует и передает по назначению входящую корреспонденцию Администрации области, областной Думы, организаций района, а также внутреннюю документацию Администрации муниципального района, отправляет исходящую корреспонденцию.
    
    
14. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением входящей корреспонденции, выполнением резолюций руководства, исполнением контрольных постановлений и распоряжений Администрации области.
    
    
15. Принимает, проверяет правильность оформления, корректирует проекты постановлений и распоряжений Администрации муниципального района, готовит их к подписи руководству, регистрирует, размножает и доводит подписанные документы до исполнителей, а также до сведения заинтересованных комитетов, отделов и управлений муниципального района, организаций, Администраций сельских поселений, должностных лиц и населения района.
    
    
16. Составляет проект номенклатуры дел Администрации муниципального района и представляет его на утверждение в установленном порядке; формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; обеспечивает оформление, учет и хранение постановлений и распоряжений Администрации муниципального района; других документов отдела в течение установленного срока, передает их на хранение в муниципальный архив в соответствии с действующими инструкциями.
    
    
17. Принимает и регистрирует поступившие в Администрацию муниципального района предложения, заявления, жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение Главе муниципального района, организует прием граждан; проверяет состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан в комитетах и отделах Администрации муниципального района, в Администрациях сельских поселений.